Die RFID-Lizenz für den perfekten Event 
m.i.k. IT GmbH stellt neues Partner-Konzept vor
Jährlich werden Millionen Veranstaltungen organisiert und durchgeführt. Erfolgreiche Messen und Kongresse brauchen eine intensive und professionelle Vorbereitung. Besucher erwarten von einer Veranstaltung oder Marketing- Aktivität nicht weniger, als dass sie perfekt organisiert ist und man sich lange daran erinnert. Damit es perfekt wird, helfen immer öfter moderne IT-Systeme.
Die m.i.k. IT GmbH bietet Kunden seit Jahren eine ausgereifte skalierbare RFID-basierte Lösung an, mit der von den Einladungen, über das Ticketing bis zur Zutrittskontrolle alle Prozesse einer Veranstaltung optimiert und wirtschaftlich abgewickelt werden können. Zufriedene langjährige Kunden aus zahlreichen Branchen sprechen für das System, das das Potenzial hat sich zukünftig zu einem Standard in der Branche zu entwickeln.
Aufgrund des hohen Zuspruchs, der Nachfrage und der Wachstumsmöglichkeiten entschied sich m.i.k. IT für ein Lizenzpartnermodel für die Vermarktung des RFID-Event-Management-Systems an ausgesuchte Partner im In- und Ausland.
„Für den Kunden wichtig sind in der Regel Referenzen und die Erfahrung des Anbieters. Neben dem innovativen Charakter von RFID ist es wichtig, dass alles reibungslos funktioniert. Aber gerade für den Betrieb von RFID-Systemen ist ein Zusammenspiel der richtigen Komponenten erfolgsentscheidend. Mit dem in der Praxis erprobten und kontinuierlich weiterentwickelten System erhalten Lizenznehmer ein bis auf das kleineste Detail abgestimmtes Gesamtsystem, das aus Hard- und Software, Schulung und Marketingunterstützung besteht und ihn in die Lage versetzt sofort eigenständig kleine bis komplexe Veranstaltungsprojekte abzuwickeln. m.i.k. IT -Partner müssen nur noch Kunden akquirieren, den Rest übernimmt das System.
Voraussetzungen für Partner
Partner sollten idealerweise über Erfahrungen im Event-Management verfügen und personell so aufgestellt sein, das der Betrieb und die Betreuung des Event Management System mit RFID vor Ort durchgeführt werden kann.
Welche Prozesse lassen mit dem Event Management System abbilden?
Die m.i.k. IT Event-Management-Suite ist modular aufgebaut und richtet sich nach den Anforderungen des Veranstalters. Generell lässt sich ein Event aber aus Prozesssicht in drei Bereiche unterteilen.
Vor dem Event
Hierunter fallen z.B. das Einladungsmanagement, die Internetregistrierung und Produktion der Einladungen mit RFID-Ausweisen.
Auf dem Event
Auf der Veranstaltung wird die für ein Event benötige Hardware aufgebaut, in Betreib genommen und während der Veranstaltung überwacht. Das Personal des Veranstalters wird im Umgang mit dem Event Management System geschult.
Folgende Prozesse werden standardmäßig unterstützt:
- Registrierung
- Zutrittskontrolle
- Abgabe von Kleidung oder Gepäck an der Garderobe
- Individuelle Informationsbeschaffung an Infopoints
- Automatische Teilnehmererfassung und Zugangskontrolle an den Konferenzräumen
- Leadmanagement direkt am Messestand
- Berechtigungs- und Nutzungskontrolle von Catering u. VIP-Lounges
- ndividuelle CD/DVD Erstellung von Konferenzmaterialien
- Protokollierung u. Verwaltung von Give-Aways u. Konferenzequipment
- Onlinereporting über Besucherverhalten und aktuelle Anwesenheiten
Nach dem Event
Zu den besonderen Vorzügen des Systems gehören ebenfalls umfangreiche Statistikfunktionen, die dem Veranstalter eine genaue Auswertung und Erfolgskontrolle ermöglichen. Reports werden graphisch aufbereitet.
Die Rodata Group AG und die Nordic ID haben ihre bisherige Zusammenarbeit nun auch vertraglich besiegelt. Rodata, führender und herstellerunabhängiger Systemintegrator für RFID und Barcode-Lösungen in der DACH-Region erweitert damit sein Produktportfolio in der Tiefe und Breite. Nordic ID, skandinavischer Hersteller von RFID Mobile Computern, Barcode Handgeräten und fixen RFID Lesern gewinnt im Gegenzug offiziell einen neuen internationalen Vertriebspartner für Deutschland, Österreich und die Schweiz. 
